Votre système de gestion des visiteurs
Accueillez et gérez vos visiteurs en toute simplicité avec le système de gestion des visiteurs d’elia. Avec des notifications en temps réel et des registres sécurisés, notre solution améliore la sécurité et optimise l’expérience des visiteurs dans les environnements de travail modernes.
De mauvaises pratiques de gestion des visiteurs vous coûtent plus que vous ne le pensez.
La gestion manuelle des visiteurs est inefficace, peu sécurisée et impossible à adapter à la réalité des environnements de travail modernes en constante évolution.
La gestion manuelle des visiteurs est dépassée
S'appuyer sur des registres papier ou des feuilles de calcul archaïques entraîne des délais inutiles et complique l’expérience autant pour les visiteurs que pour le personnel. Les longues attentes et les accueils désorganisés donnent une mauvaise première impression, tandis que les hôtes perdent un temps précieux à rechercher leurs invités.
Des visiteurs non autorisés entrent sans contrôle
Sans un système de gestion des visiteurs efficace, n’importe qui peut accéder aux bureaux sans contrôle ni enregistrement, posant un risque pour la sécurité. L’absence de suivi des visiteurs rend difficile l’application des politiques d’accès, augmentant ainsi les risques d’intrusion et les menaces potentielles à la sécurité.
Les audits de conformité sont un cauchemar
Les réglementations exigent des registres précis des visiteurs, mais les systèmes dépassés créent des lacunes qui rendent les audits complexes et stressants. Des données manquantes, incomplètes ou illisibles exposent votre organisation à des risques de non-conformité, entraînant des amendes ou des failles de sécurité.
Perte de productivité et chaos opérationnel
Le suivi manuel des visiteurs fait perdre un temps précieux au personnel d’accueil et aux équipes administratives, qui doivent jongler entre les enregistrements, les courriels et les appels téléphoniques pour confirmer les arrivées. Ce processus inefficace perturbe les opérations, réduit l’efficacité et entraîne un chaos administratif inutile.
Des failles de sécurité qui auraient pu être évitées
Sans un contrôle adéquat des visiteurs, des personnes non autorisées peuvent facilement accéder à des zones restreintes, mettant en danger la confidentialité des données et la sécurité des lieux. Un seul visiteur non identifié peut entraîner une brèche de sécurité majeure, causant des pertes financières, des dommages à la réputation et une perte de confiance des employés et clients.
Le non-respect des réglementations peut coûter bien plus que des amendes
Les violations de la sécurité des données peuvent mener à des poursuites coûteuses, des sanctions réglementaires et une perte de confiance des clients. Échouer un audit signifie devoir retrouver en urgence des registres de visiteurs manquants, faire face à des pénalités et subir les conséquences à long terme d’un manque de conformité sur la réputation de votre entreprise.
Découvrez elia – Le système de gestion des visiteurs qui vous redonne le contrôle
Modernisez votre accueil
Offrez une expérience d’enregistrement fluide et sans tracas pour un accueil professionnel et chaleureux. En éliminant l’attente et la paperasse, vous valorisez vos visiteurs dès leur arrivée, tout en permettant à votre équipe de se concentrer sur l’essentiel.
Libérez votre personnel d'accueil
Réduisez la charge administrative en automatisant la gestion des visiteurs, permettant ainsi à votre équipe de se consacrer à des tâches plus importantes. Moins d’interruptions, plus d’efficacité et une expérience plus agréable pour tous.
Assurez la sécurité de votre lieu de travail
Garantissez que seuls les visiteurs autorisés puissent accéder à vos espaces, tout en assurant un suivi rigoureux tout au long de leur visite. Grâce à des registres précis et des notifications en temps réel, évitez les intrusions et renforcez la sécurité de votre organisation.
Comment fonctionne la solution de gestion des visiteurs d’elia
Enregistrement instantané et sans papier
Dites adieu aux registres papier dépassés. Les visiteurs peuvent s’enregistrer rapidement via un kiosque tablette, offrant une première impression fluide et professionnelle. Un processus entièrement numérique réduit les temps d’attente, minimise les tâches administratives et garantit une expérience d’accueil efficace pour chaque invité.
Recevez des notifications via vos applications préférées
Ne faites plus attendre un visiteur important : les hôtes reçoivent des notifications instantanées sur leurs plateformes favorites, qu’il s’agisse de courriel, de Slack ou de Microsoft Teams. Cela garantit que les employés sont toujours informés, réduit la coordination à la réception et facilite l’arrivée des visiteurs.
Offrez une expérience adaptée à chaque visiteur
Qu’il s’agisse de livraisons de colis ou de visites d’entretien planifiées, assurez-vous que la bonne personne est notifiée instantanément. Adaptez les flux de travail en fonction des différents types de visiteurs pour offrir un accueil approprié tout en maintenant une gestion fluide des opérations. Aucun visiteur n’est oublié, et chaque interaction se déroule sans effort.
La conformité réglementaire simplifiée
Capturez et stockez automatiquement des données précises sur les visiteurs afin de répondre aux exigences de sécurité et de conformité. Grâce à des rapports prêts pour les audits et faciles à générer, le suivi de l’historique des visiteurs devient un jeu d’enfant, réduisant ainsi le risque de données manquantes lors des inspections ou audits.
Intégrations natives avec vos outils de productivité
Intégrer de manière transparente avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, et plus encore pour rationaliser la gestion des visiteurs.
Simple, mais puissante
Dites adieu aux configurations complexes et bonjour à la simplicité. Grâce à des modules personnalisables et à de l'automatisation avancée, notre plateforme offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer un lieu de travail adapté aux exigences uniques de votre entreprise.
Ce que les utilisateurs d'elia en pensent
Allez au-delà de la gestion des visiteurs
elia ne se limite pas à la gestion des visiteurs, c'est une solution complète pour le bon fonctionnement de votre lieu de travail.
Réservation de postes de travail
Simplifiez la gestion des espaces de travail avec un système intuitif permettant aux employés de réserver un bureau, assurant ainsi un environnement flexible et efficace.
Réservation de salles de rencontre
Facilitez la planification avec un système intuitif de réservation de salles, garantissant que les équipes disposent toujours de l’espace idéal pour collaborer.
Gestion des bureaux hybrides
Aidez les équipes hybrides à maximiser leurs journées au bureau en coordonnant les horaires et en simplifiant la planification des espaces pour une collaboration productive.
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