Votre plateforme de gestion des espaces de travail

Transformez vos espaces de travail avec elia, la plateforme tout-en-un pour la réservation de bureaux et de salles, les demandes de services, la gestion des espaces, et plus encore.

Rejoignez 30 000+ utilisateurs satisfaits !

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La plateforme tout-en-un pour gérer vos espaces de travail

Découvrez nos différents modules, conçus pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion des espaces de travail modernes.

Réservation de postes de travail

Aidez vos employés à réserver un espace adapté à leurs besoins via un plan interactif de vos bureaux. Améliorez l'utilisation de l'espace et créez une meilleure expérience de travail grâce aux fonctionnalités de réservation de bureaux d'elia.

Réservation de salles de rencontre

Facilitez la réservation de salles de réunion pour vos employés et simplifiez le partage des espaces communs. elia s'intègre parfaitement avec Outlook et Google Calendar pour assurer que les réservations sont synchronisées et à jour.

Gestion des visiteurs

Simplifiez la gestion des visiteurs grâce à des enregistrements fluides, des notifications automatiques aux hôtes et des registres numériques, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité de votre milieu de travail.

Gestion des bureaux hybrides

Synchronisez vos équipes hybrides et aidez vos employés à maximiser leurs journées au bureau. Favorisez la collaboration, améliorez la productivité et créez un environnement de travail stimulant pour votre personnel hybride.

Mesure de l'occupation

Mesurez avec précision le taux d'occupation réel de vos espaces et comprenez mieux les habitudes de vos employés. Obtenez des analyses à partir de données précises et anonymes, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées pour vos espaces de travail.

Gestion de la santé et de la sécurité

Assurez la sécurité au sein de vos bureaux hybrides via la localisation de premiers répondants et le signalement des incidents. Automatisez le contrôle de la conformité pour que les dossiers soient à jour et que les audits se déroulent sans tracas.

Gestion des services

Simplifiez et centralisez les demandes de service — comme les traiteurs, le soutien TI et l’entretien — en permettant aux employés de les soumettre et de les suivre directement à partir du plan interactif.

Automatisation

Créez un espace de travail qui se gère automatiquement grâce à des workflows automatisés pour les réservations, l’attribution des tâches, les rappels et bien plus.

Notre promesse

Simple, mais puissante

Dites adieu aux configurations complexes et bonjour à la simplicité. Grâce à des modules personnalisables et à de l'automatisation avancée, notre plateforme offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer un lieu de travail adapté aux exigences uniques de votre entreprise.

Déploiement TI

Compatible avec votre environnement TI

Profitez d'une installation rapide et efficace qui ne perturbe pas votre environnement informatique. elia est nativement intégré avec Microsoft et Google pour une performance maximale.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Vos données sont entre de bonnes mains

La protection des données est une priorité absolue chez elia et nous mettons en œuvre les meilleures pratiques de l'industrie à travers notre organisation et notre plateforme, soutenues par notre certification ISO 27001.

Intégrations

Intégrations natives avec vos outils de productivité

elia s'intègre parfaitement avec les outils que vous connaissez et aimez déjà. Bénéficiez d'un large éventail d'intégrations natives.

Témoignages

Ce que disent nos clients

"Le système de réservation d'elia est si simple ! Il n'y a pas besoin de formation pour les utilisateurs, le plan d'étage apparaît et tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le poste de travail que vous voulez. Les quelques fois où nous avons eu besoin de support pendant le déploiement, l'équipe a toujours été facile à joindre et a répondu très rapidement."

Michelle D'Arcy
Directeur des opérations immobilières chez Québecor
Lire le témoignage

"Les membres de notre équipe adorent la plateforme elia et l'ont adoptée dès son lancement ! La plateforme est très bien conçue ; toutes les fonctionnalités sont faciles à utiliser, sans besoin de formation. Certaines fonctionnalités ont également permis d'augmenter la présence au bureau et les interactions en personne. Je recommande donc vivement elia à toute entreprise !"

Catherine Chouinard
Directeur des ressources humaines chez ROBIC
Lire le témoignage