Vue d'ensemble
Localisation : Québec, Chicoutimi et La Rochelle (France)
Industrie : Développement logiciel
Employés : 100
Défis
- Nécessité de revitaliser l'environnement de bureau suite à l'adoption du travail hybride.
- Nécessité de faciliter la synchronisation des journées de travail pour promouvoir la collaboration.
Résultats
- Augmentation significative du trafic dans les bureaux de Québec et de Chicoutimi.
- Amélioration de la collaboration en personne et de la rétention des talents.
À propos de TLM
Fondée en 2003, TLM développe des logiciels et des applications sur mesure pour aider les entrepreneurs à bâtir leur entreprise en technologie (SaaS, Intelligence Artificielle, Cloud, etc.). Avec plus de 100 employés, l’équipe est composée de développeurs, de programmeurs analystes, de spécialistes en design UI/UX, d’experts en administration de solutions, et bien plus encore.
Ayant adopté un modèle de travail hybride entièrement à la discrétion des employés, certains membres de l’équipe ressentaient de l’isolement et de la fatigue liée au télétravail. L’entreprise a donc déployé elia, en 2023, pour créer un environnement de travail plus dynamique, motivant les employés à travailler davantage en présentiel et à se retrouver plus fréquemment au bureau.
Dynamiser les bureaux à l’ère hybride
Comme de nombreuses entreprises du secteur technologique, TLM a migré vers le travail hybride après la pandémie. Cependant, certains employés éprouvaient un sentiment d'isolement en télétravail et étaient peu motivés à se rendre au bureau, en raison de sa faible fréquentation.
Pour répondre à cette problématique, TLM a déployé la solution elia. Cette initiative visait à encourager le retour au bureau et à synchroniser les journées de présence des membres de l'équipe, créant ainsi un environnement de travail plus dynamique et propice à la collaboration. Grâce à elia, les employés peuvent mieux planifier leurs journées en présentiel, facilitant ainsi plus de moments entre collègues et atténuant le sentiment d'isolement.
Depuis le déploiement d’elia, conjointement à d’autres initiatives, l’achalandage des bureaux a considérablement augmenté. Les employés apprécient particulièrement les fonctionnalités de collaboration qui permettent de visualiser les réservations de leurs collègues favoris et de se joindre à eux au bureau.
"L'utilisation de la plateforme elia est venue compléter à merveille nos stratégies visant à redynamiser la fréquentation de nos espaces physiques. La plateforme est conviviale et facile d'utilisation. En plus de simplifier la mécanique de réservation des postes de travail, elle fournit à nos employés des informations qui accroissent leur motivation à se présenter au bureau.”
S’harmoniser grâce aux données
En plus de constater l’augmentation de l’achalandage au bureau de manière organique, les administrateurs de la plateforme elia peuvent également observer cette augmentation via les statistiques disponibles sur la plateforme. La page de statistiques permet d’analyser le taux de réservation des postes de travail et des salles de réunion, en plus de filtrer ces données par date, par bâtiment et par espace de travail.
Ainsi, l’équipe peut surveiller la fréquentation de ses différents bureaux et prévoir des initiatives ponctuelles lorsque celle-ci est plus faible. Par exemple, si certaines périodes ou semaines montrent une faible occupation, des mesures telles que des activités de renforcement d'équipe ou des incitations spéciales peuvent être mises en place pour stimuler la présence.
Cela garantit non seulement une utilisation optimale des espaces de travail, mais favorise également un environnement plus collaboratif et vivant, en ligne avec les valeurs promues par TLM. Enfin, cela permet aussi de fidéliser les employés susceptibles de ressentir un sentiment de solitude engendré par le travail à distance.
Conclusion
Grâce à l'implémentation d'elia, TLM a réussi à revitaliser ses bureaux et à renforcer la collaboration entre ses employés. En combinant un modèle de travail hybride flexible avec des outils innovants de gestion de l'espace de travail, l'entreprise a non seulement amélioré l'achalandage de ses bureaux, mais aussi créé un environnement de travail plus engageant et chaleureux. Cette approche proactive permet à TLM de continuer à attirer et à fidéliser des talents tout en soutenant le bien-être et la productivité de ses équipes.
