Logiciel de gestion de la santé et de la sécurité
Assurez un milieu de travail hybride plus sécuritaire avec le module Santé et Sécurité d’elia. Réagissez plus rapidement aux incidents, maintenez vos registres de sécurité à jour et offrez à vos employés les outils nécessaires pour rester protégés.
Les défis de sécurité au travail vous coûtent plus cher que vous ne le pensez.
Gérer la sécurité en milieu de travail dans un environnement hybride est de plus en plus complexe. Suivre la disponibilité des premiers répondants, assurer la conformité, maintenir des protocoles clairs et réagir efficacement aux incidents représentent des défis majeurs pour toute organisation.
L’incertitude quant à la disponibilité des premiers répondants met les employés en danger
Dans un milieu de travail hybride, savoir si des premiers répondants certifiés sont sur place est un défi. En cas d’urgence, les employés peuvent avoir du mal à trouver de l’aide rapidement, retardant l’intervention et augmentant les risques. Sans visibilité en temps réel, les entreprises risquent la non-conformité et une préparation aux urgences inadéquate.
Les incidents en milieu de travail sont difficiles à gérer sans un système centralisé
Le signalement des incidents est très variable, les employés ne sachant pas toujours comment ou où déclarer un événement. Les rapports papier entraînent des pertes d’informations, des retards d’intervention et un manque de visibilité sur les tendances en matière de sécurité. Sans un système centralisé, le suivi des incidents et des audits devient un véritable défi.
Des protocoles de sécurité incohérents augmentent les risques en milieu de travail
Sans programmes de sécurité standardisés, les employés peuvent adopter des comportements risqués, augmentant ainsi les dangers. Un accès limité aux informations de sécurité entraîne des erreurs de communication et ralentit les interventions en cas d’urgence. Une culture de sécurité faible mène à des violations fréquentes, des accidents et des problèmes de conformité.
Des protocoles de sécurité inefficaces sans visibilité en temps réel
En cas d’urgence, il est essentiel de trouver de l’aide rapidement, mais des listes obsolètes compliquent la localisation des premiers répondants. Sans un moyen en temps réel d’identifier et de contacter le personnel formé, les temps de réponse s’allongent, augmentant ainsi les risques.
Les audits de conformité sont un cauchemar sans tenue de dossiers numérique
Les réglementations exigent des dossiers de sécurité précis, mais un suivi manuel est chronophage et sujet aux erreurs. Des registres désorganisés rendent les audits stressants et augmentent les risques d’amendes ou de complications légales. Sans un système numérique structuré, prouver sa conformité devient un défi constant.
Une gestion inadéquate de la sécurité entraîne des risques opérationnels et financiers
Un suivi inefficace de la sécurité affecte non seulement la conformité, mais aussi la productivité et les coûts. Des lacunes dans la couverture des premiers répondants, des délais dans la gestion des incidents et le non-respect des quotas de sécurité entraînent des interruptions, des primes d’assurance plus élevées et des risques de responsabilité. Sans une gestion proactive, des problèmes évitables deviennent des coûts importants.
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Assurez une intervention d’urgence rapide
Un plan interactif en temps réel permet de visualiser la présence des premiers répondants, aidant les employés à localiser et contacter rapidement le plus proche. En réduisant les délais d’intervention et en améliorant la coordination, les entreprises renforcent la sécurité et assurent la conformité aux exigences en matière de premiers répondants.
Automatisez le suivi des premiers répondants et la conformité
Fini les feuilles de calcul et le suivi manuel grâce à la gestion automatisée des certifications et aux rappels de renouvellement. Des dossiers à jour garantissent le respect des quotas de sécurité, facilitent les audits et préviennent toute défaillance en matière de sécurité au travail.
Simplifiez le signalement des incidents et renforcez la sécurité
Un registre numérique centralisé garantit que chaque incident est correctement signalé et facilement accessible. L’automatisation du suivi des incidents, des actions correctives et de la couverture des premiers répondants facilite la préparation aux audits et simplifie la gestion de la conformité.
Donnez aux employés les outils pour assurer leur sécurité
Un accès rapide aux protocoles de sécurité, aux procédures d’urgence et à la disponibilité des premiers répondants permet aux employés d’être informés et prêts à réagir. Grâce à des analyses basées sur les données, les organisations peuvent anticiper les risques et améliorer la sécurité et la culture organisationnelle.
Fonctionnement du logiciel de santé et de sécurité d'elia
Identification des incidents en temps réel
Les employés peuvent signaler instantanément une urgence—qu’il s’agisse d’un malaise, d’un incendie ou d’une menace à la sécurité—directement depuis la plateforme. Les premiers répondants reçoivent des alertes immédiates avec les détails de localisation, leur permettant d’intervenir rapidement et de fournir l’aide nécessaire sans délai.
Gérez la sécurité au travail de façon proactive
Passez d’une gestion réactive à une approche proactive grâce au suivi automatisé des certifications des premiers répondants, des registres d’incidents et des exigences de conformité. La mise en place de mesures de sécurité préventives permet de réduire les risques, d’améliorer les temps de réponse et de renforcer la sécurité en milieu de travail.
Accessibilité mobile pour une sécurité en tout temps
Permettez aux employés de signaler des incidents, de localiser et de contacter les premiers répondants depuis n’importe quel appareil mobile. Que ce soit au bureau ou en déplacement, l’accès aux informations de sécurité essentielles est toujours à portée de main.
Assurez la conformité grâce aux rapports et tableaux de bord
Simplifiez les audits et le suivi de la conformité avec des rapports automatisés et des tableaux de bord en temps réel. Obtenez des insights sur la performance en matière de sécurité, les tendances des incidents et le statut des certifications pour maintenir un milieu de travail conforme et bien préparé.
Intégrations natives avec vos outils de productivité
Le module Santé et Sécurité s’intègre à vos plateformes préférées pour des notifications instantanées et la synchronisation des données.
Simple, mais puissante
Dites adieu aux configurations complexes et bonjour à la simplicité. Grâce à des modules personnalisables et à de l'automatisation avancée, notre plateforme offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer un lieu de travail adapté aux exigences uniques de votre entreprise.
Ce que les utilisateurs d'elia en pensent
Allez au-delà de la gestion de la santé et de la sécurité
elia ne se limite pas à la gestion de la santé et de la sécurité – c’est une solution complète pour optimiser la gestion de votre milieu de travail.
Réservation de postes de travail
Simplifiez la gestion des espaces de travail avec un système intuitif permettant aux employés de réserver un bureau, assurant ainsi un environnement flexible et efficace.
Réservation de salles de rencontre
Facilitez la planification avec un système intuitif de réservation de salles, garantissant que les équipes disposent toujours de l’espace idéal pour collaborer.
Gestion des bureaux hybrides
Aidez les équipes hybrides à maximiser leurs journées au bureau en coordonnant les horaires et en simplifiant la planification des espaces pour une collaboration productive.
