Vue d'ensemble
Lieu : Québec
Industrie : Services de comptabilité
Employés : 45
Défis
- Besoin d'une plateforme de gestion du hot-desking
- Besoin des employés de se retrouver plus facilement sur le lieu de travail
Résultats
- Réservation facile et intuitive de bureaux et de chambres
- Amélioration de la collaboration en personne grâce à une vue en temps réel des collègues
À propos de Coeficia
Coeficia est une association d'experts-comptables indépendants qui partagent des valeurs et une expertise communes. Née de la fusion de trois cabinets d'expertise comptable en 2022, la société propose des services tels que l'établissement des états financiers, la tenue de la comptabilité, l'aide à la création d'entreprise, les services financiers et de gestion, l'organisation, l'optimisation fiscale, l'analyse stratégique, etc.
Un 3 pour 1 grâce au travail hybride
La fusion a conduit à une réévaluation de l'espace de travail physique nécessaire pour accueillir les 45 employés de la nouvelle entreprise. Conscients de la popularité croissante du travail hybride, les responsables ont opté pour des bureaux non attribués, ce qui leur a permis d'optimiser la surface nécessaire. Ainsi, ils ont pu installer moins de postes de travail individuels, tout en offrant plus d'espace de bureau fermé pour les réunions et les appels téléphoniques des employés.
Cette transition posant son lot de défis, l'entreprise avait besoin d'une solution de réservation de bureaux simple et fiable. Coeficia espérait également accroître la collaboration en personne et améliorer l'expérience des employés.
Gérez votre espace de travail à la volée
Dès la première démonstration de la plateforme elia, les gestionnaires ont été impressionnés par sa simplicité. En plus d'offrir une interface de réservation intuitive, la solution a pu être déployée en quelques heures seulement, bien moins que les autres technologies envisagées.
L'entreprise a depuis inauguré son tout nouveau bureau dans le quartier Lebourgneuf à Québec. Les employés peuvent désormais réserver un poste de travail lorsqu'ils souhaitent travailler à partir du bureau, que ce soit via le web ou l'application mobile. En simplifiant le modèle de travail hybride, Coeficia a pu offrir un espace de bureau plus agréable et plus de flexibilité à ses employés, tout en réduisant ses coûts d'exploitation.
Une collaboration inégalée
Outre les réservations, Coeficia souhaitait également promouvoir la collaboration au sein du bureau, sachant qu'il peut être plus difficile de trouver des collègues sur le lieu de travail lorsque les bureaux ne sont pas attribués. C'est pourquoi nous avons également déployé notre matériel elia Spot, composé de capteurs intelligents placés sous les bureaux qui détectent quel employé travaille à quel poste. Les employés peuvent ainsi voir en temps réel où se trouvent leurs collègues dans le bureau.
Depuis la mise en œuvre de la solution, l'entreprise a constaté une augmentation des interactions en face-à-face entre collègues et une meilleure expérience des employés dans le bureau. À tel point que le nouvel espace est souvent utilisé au maximum de sa capacité, les employés appréciant de retrouver leurs collègues.
Équipé pour accroître l'engagement des employés
Alors que de nombreuses entreprises peinent à s'adapter au modèle hybride post-pandémique, Coeficia a saisi l'opportunité d'offrir la flexibilité souhaitée à ses employés tout en optimisant son investissement. Tournée vers l'avenir et bien équipée, l'entreprise dispose de tout ce dont elle a besoin pour offrir une expérience optimale à ses employés, accroître leur motivation et attirer les meilleurs talents.
