Votre logiciel d'automatisation des espaces de travail

Concevez un espace de travail parfaitement adapté à vos besoins avec elia. Créez et automatisez des règles d’affaires sur mesure, adaptées à vos opérations, pour que votre bureau fonctionne exactement comme vous le souhaitez.

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La gestion manuelle est inefficace

Arrêtez de perdre du temps avec la logistique de gestion de bureau

La plupart des outils de gestion des espaces de travail sont rigides, complexes ou inefficaces — obligeant les organisations à s’adapter au logiciel, plutôt que l’inverse. elia vous permet d’automatiser vos processus à votre façon, pour que votre espace de travail fonctionne réellement pour vous.

Les processus manuels font perdre du temps et créent des irritants

Qu’il s’agisse de gérer l’attribution des postes, l’accueil des visiteurs ou la réservation des salles, les processus manuels dépassés consomment un temps précieux et ajoutent une charge administrative inutile. Les employés devraient se concentrer sur leur travail, pas sur la logistique du bureau.

Des solutions rigides qui ne reflètent pas votre réalité

La plupart des outils de gestion de bureau imposent des règles uniformes et rigides. Qu’il s’agisse d’attribution selon l’ancienneté, de politiques de réservation propres à chaque département ou de processus internes particuliers, votre organisation a besoin de flexibilité, et non de limitations logicielles.

Des systèmes complexes et déconnectés vous ralentissent

Des solutions lourdes et difficiles à utiliser créent de la confusion plutôt que de l’efficacité. Lorsque les systèmes de réservation, les répertoires d’employés et les outils d’analyse des espaces ne sont pas intégrés, cela mène à des malentendus, du gaspillage d’espace et des équipes frustrées.

LOGICIEL D'AUTOMATISATION De l'espace

Découvrez elia - La solution tout-en-un d'automatisation des espaces de travail

Gagnez en efficacité et réduisez vos coûts

Éliminez les espaces inutilisés, évitez les réservations non honorées et automatisez vos processus — pour que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Personnalisez votre bureau, à votre façon

Définissez des règles qui respectent vos politiques et vos façons de faire, pour que votre espace fonctionne exactement comme vous en avez besoin.

Simplifiez vos opérations

Automatisez la gestion des salles et des postes, optimisez l’utilisation des ressources et réduisez la charge administrative grâce aux notifications intelligentes et aux outils en libre-service.

Améliorez l'expérience employé

Offrez des journées en présentiel sans friction avec des rappels de réservations automatisés, des alertes visiteurs et des mises à jour en temps réel — pour des équipes mieux informées et plus productives.

Fonctionnement

Comment fonctionne le logiciel d'automatisation d'elia ?

Identifiez les inefficacités au sein de vos espaces
Les données d’elia vous aident à repérer les inefficacités et les processus manuels qui ralentissent vos opérations. Grâce à des données en temps réel et à des indicateurs de performance, vous pouvez détecter les pertes d’espace et les points de friction.
Automatisez les processus et éliminez le gaspillage
Une fois les inefficacités identifiées, elia vous permet de créer des automatisations à l’aide déclencheurs, de conditions et d'actions personnalisables. Ces automatisations réduisent les interventions manuelles, améliorent l’allocation des ressources et assurent une gestion fluide et efficace de vos espaces.
Suivez l’impact et optimisez la performance
Grâce aux rapports intégrés et aux outils d’analyse de données, vous pouvez suivre les indicateurs de performance avant et après l’automatisation. Ces insights vous permettent d’affiner vos stratégies, d’améliorer vos processus et d’augmenter la productivité au fil du temps.
Utilisée chez des leaders tel que
Flexibilité

Des possibilités d'automatisation infinies

elia vous offre la flexibilité d’automatiser vos espaces de travail grâce à un puissant système de déclencheurs, de conditions et d’actions. Que vous souhaitiez automatiser l’annulation de salles de réunion, envoyer des notifications lors de l’arrivée de visiteurs ou simplifier la gestion des ressources, elia s’adapte à vos besoins d’affaires uniques.

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Interface intuitive

Aucune formation requise — créez et gérez vos automatisations en toute simplicité

Notre plateforme d’automatisation est conçue pour tous, sans aucune expertise requise. Créez, modifiez et gérez facilement vos automatisations grâce à une interface simple et intuitive qui élimine toute complexité.

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TRANSPARENCE

Registres d'exécutions et analyses

Obtenez une visibilité complète sur vos automatisations grâce à des registres d’exécution détaillés et des outils d’analyse des automatisations. Suivez quand et comment les automatisations sont exécutées, surveillez les taux de réussite et identifiez les points de friction facilement.

L'AMÉLIORATION CONTINUE

Analyses intelligentes et optimisation

En analysant les automatisations au fil du temps, elia identifie les tendances, propose des pistes d’amélioration et fournit un suivi de progression en temps réel. Voyez concrètement l’impact de vos automatisations sur la productivité, ajustez vos processus grâce à des insights basés sur les données et optimisez continuellement vos automatisations pour rendre vos espaces aussi efficaces que possible.

intégrations

Intégrations natives avec vos outils de productivité

Le module d’automatisation s’intègre à vos plateformes préférées pour déclencher des actions automatiquement et garder votre équipe bien synchronisée.

Microsoft 365
Connectez vos flux de travail automatisés à Microsoft 365 pour rationaliser les approbations, la création de tâches et le suivi de l'état d'avancement.
Google Workspace
Déclenchez des actions et partagez des mises à jour au sein de votre organisation en intégrant l'automatisation à Google Docs, Sheets et Drive.
Google Agenda
Planifiez automatiquement les tâches, les rappels et les suivis en fonction des événements du calendrier et de la disponibilité de l'équipe.
Microsoft Teams
Envoyez des messages automatisés et des mises à jour de statut aux bons canaux en temps réel, pour que votre équipe reste alignée et réactive.
Microsoft Outlook
Déclenchez des notifications par courrier électronique, des suivis et des rappels en fonction des flux de travail automatisés, des échéances ou des soumissions de formulaires.
Slack
Fournissez des mises à jour d'automatisation instantanées et des alertes de tâches dans Slack, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester sur la bonne voie.
Notre promesse

Simple, mais puissante

Dites adieu aux configurations complexes et bonjour à la simplicité. Grâce à des modules personnalisables et à de l'automatisation avancée, notre plateforme offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer un lieu de travail adapté aux exigences uniques de votre entreprise.

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TESTIMONIALES

Ce que les utilisateurs d'elia en pensent

La transition vers elia s'est faite en douceur pour nos utilisateurs. Les paramètres configurables ont facilité l'adaptation à la réalité de notre organisation, permettant aux utilisateurs de trouver facilement un espace qui réponde à leurs besoins.
Anne-Marie Allard
Chef de projet stratégique chez Eddyfi
Désormais, nos employés peuvent planifier plus facilement leurs journées au bureau, en sachant quand leurs collègues seront présents et en choisissant un bureau adapté à leurs besoins. C'est pratique et cela favorise la collaboration.
Donna Prahacs
Vice-président, Talents, culture et développement durable
Les membres de notre équipe adorent la plateforme elia et l'ont adoptée dès son lancement ! La plateforme est très bien conçue ; toutes les fonctionnalités sont faciles à utiliser, sans besoin de formation.
Catherine Chouinard
Directeur des ressources humaines chez ROBIC
Avec une grande partie de notre équipe travaillant en mode hybride, elia est devenu essentiel au bon fonctionnement de nos opérations. Les réservations de bureau peuvent être effectuées en un clin d'œil !
Ghislain Letendre
Directeur maritime chez Globco

J'adore réserver des bureaux avec elia ! En quelques clics, je peux réserver ma place et voir qui sera au bureau. La planificatrice en moi est ravie de pouvoir programmer mes journées au bureau à l'avance !
Audrey
Ressources humaines à Québecor
Le système de réservation d'elia est si simple ! Il n'y a pas besoin de formation pour l'utilisateur, le plan d'étage apparaît et tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le poste de travail que vous voulez. De plus, l'assistance a toujours été facile à joindre et a répondu très rapidement.
Michelle D'Arcy
Directeur des opérations immobilières chez Québecor
Gestion tout-en-un de l'espace de travail

Allez au-delà de l'automatisation des espaces de travail

elia ne fait pas que de l’automatisation — c’est une solution complète pour assurer le bon fonctionnement de votre milieu de travail.

Réservation de postes de travail

Simplifiez la gestion des espaces de travail avec un système intuitif permettant aux employés de réserver un bureau, assurant ainsi un environnement flexible et efficace.

Réservation de salles de rencontre

Facilitez la planification avec un système intuitif de réservation de salles, garantissant que les équipes disposent toujours de l’espace idéal pour collaborer.

Gestion des bureaux hybrides

Aidez les équipes hybrides à maximiser leurs journées au bureau en coordonnant les horaires et en simplifiant la planification des espaces pour une collaboration productive.

Mesure de l'occupation

Suivez en temps réel l’utilisation des espaces de travail pour optimiser l’aménagement, réduire les zones sous-utilisées et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Gestion des visiteurs

Simplifiez la gestion des visiteurs grâce à des enregistrements fluides, des notifications automatiques aux hôtes et des registres numériques, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité de votre milieu de travail.

Gestion de la santé et de la sécurité

Assurez la sécurité au sein de vos bureaux hybrides via la localisation de premiers répondants et le signalement des incidents. Automatisez le contrôle de la conformité pour que les dossiers soient à jour et que les audits se déroulent sans tracas.

Gestion des services

Simplifiez et centralisez les demandes de service — comme les traiteurs, le soutien TI et l’entretien — en permettant aux employés de les soumettre et de les suivre directement à partir du plan interactif.

ÉTUDES DE CAS

Témoignages de clients

Stimuler l'engagement des équipes hybrides avec elia
elia aide à revitaliser les bureaux hybrides et renforce la collaboration entre les employés.
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Études de cas

Déploiement officiel d'elia à la suite du succès du projet pilote
Après un projet pilote réussi, elia est officiellement déployé dans plusieurs bureaux de Québecor.
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Études de cas

Mesurer l’occupation pour mieux servir la population
elia optimise la gestion de l'espace de travail tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.
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Études de cas