Le logiciel de réservation de bureaux intuitif
Offrez à votre équipe une expérience de réservation de bureaux simple et intuitive, tout en ayant la visibilité et les données nécessaires pour gérer vos espaces de manière efficace.
Vous perdez du temps, de l'espace... et la patience de vos employés.
Des outils mal adaptés découragent vos équipes
Quand réserver un bureau est compliqué ou lent, les employés finissent par ne pas le faire. Résultat : des postes inoccupés, des collègues qui n’arrivent pas à se coordonner, et un bureau qui se vide peu à peu. Au lieu de favoriser la collaboration, l’espace devient sous-utilisé.
Il est difficile de trouver un bureau (ou vos coéquipiers)
Sans système clair, les employés cherchent une place libre, contactent leurs collègues pour savoir qui est présent, ou se déplacent inutilement dans l’espoir de s’installer au bon endroit. C’est une perte de temps qui nuit à l’expérience en présentiel.
Aucune visibilité réelle sur l’utilisation de vos espaces
Les fichiers Excel et les outils génériques ne donnent pas l’heure juste sur l’occupation réelle des bureaux. Impossible d’identifier les tendances, de prévoir la demande ou de bien planifier vos espaces. Résultat : des décisions prises sans données, des postes inutilisés, et une expérience moins satisfaisante pour tous.
Découvrez elia : le logiciel de réservation de bureaux que vos équipes vont réellement utiliser.
Améliorez l’expérience employé
Offrez à vos équipes une façon simple et rapide de réserver un poste, pour que venir au bureau soit facile et agréable.
Optimisez l’utilisation de vos espaces
Obtenez une vue en temps réel sur l’occupation de vos postes et éliminez les espaces inutilisés grâce à des décisions basées sur des données concrètes.
Réservez des bureaux facilement grâce à un plan interactif
Permettez à vos équipes de réserver facilement un espace de travail grâce à un plan interactif de votre bureau. Parcourez une interface intuitive pour visualiser et réserver des espaces, en utilisant une variété de filtres personnalisables.
Désignez des espaces à certains groupes ou individus
Attribuez des zones spécifiques à des groupes d'utilisateurs désignés pour permettre aux équipes de s'asseoir ensemble ou de restreindre l'accès à certains espaces. Personnalisez les politiques de réservation en fonction des besoins de votre entreprise, pour une gestion des espaces de travail plus flexible et organisée.
Simplifiez la coordination des espaces et des équipes
Renforcez la collaboration au sein de vos équipes et assurez-vous que chacun dispose d’un espace de travail prêt quand il en a besoin, pour des visites au bureau fluides et productives.
Invitations entre collègues
Permettez à vos collègues de s'inviter au bureau d'un simple clic, afin que les équipes restent connectées et productives.
Réservations par des tiers
Permettez aux utilisateurs de réserver des bureaux pour d'autres personnes, afin que les employés disposent toujours d'un espace de travail prêt à leur arrivée.
Comprenez comment vos employés utilisent vos espaces
À quoi sert un bureau bien conçu si personne ne l’utilise ? Avec les données d’elia, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur l’utilisation de vos postes de travail. Vous pouvez ainsi cesser de deviner et commencer à optimiser vos espaces — plus de gaspillage d’espace ni de zones surchargées.
Intégrations natives avec vos outils de productivité
Soyons honnêtes : vous n’avez pas besoin d’une autre plateforme qui complique vos processus. C’est pourquoi notre solution de réservation de postes s’intègre facilement à vos outils préférés.
Simple, mais puissante
Dites adieu aux configurations complexes et bonjour à la simplicité. Grâce à des modules personnalisables et à de l'automatisation avancée, notre plateforme offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer un lieu de travail adapté aux exigences uniques de votre entreprise.
