Vue d'ensemble
Lieu : Montréal et Québec
Secteur : Services juridiques
Employés : 220
Défis
- Nécessité d'une plateforme plus conviviale et d'une plus grande adhésion des employés
- Nécessité de règles personnalisables pour que le personnel puisse accéder à tout moment aux espaces de travail appropriés
Résultats
Meilleure adoption de la plateforme, augmentation de la fréquentation des bureaux et des interactions entre les employés
À propos de ROBIC
Fondé à Montréal en 1892, ROBIC est un cabinet juridique de renommée internationale qui a acquis une réputation d'excellence en matière de propriété intellectuelle. Le cabinet a des bureaux à Montréal et à Québec, et est composé d'une équipe de plus de 220 employés de soutien et de professionnels hautement qualifiés spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.
Dans le but d'améliorer l'efficacité et la satisfaction au travail, ROBIC a transféré sa solution de gestion de l'espace de travail à elia en 2023. En raison de l'interface utilisateur difficile de leur solution précédente, qui a conduit à une sous-utilisation par l'équipe, elia est apparu comme le remplaçant idéal.
Adoption conviviale
La convivialité était un facteur clé dans le désir de ROBIC de passer à une nouvelle plateforme de gestion de l'espace de travail. L'interface précédente posait plusieurs problèmes aux utilisateurs, et les faibles taux d'utilisation ont entraîné diverses difficultés dans le partage des bureaux et des salles de réunion.
ROBIC a opté pour elia en raison de sa conception intuitive et de sa facilité d'utilisation, ce qui en a fait un succès immédiat parmi le personnel. L'interface et l'expérience utilisateur d'elia étant conçues en fonction de l'utilisateur final, il en résulte une expérience plus agréable et, par conséquent, un taux d'utilisation plus élevé.
"Les membres de notre équipe adorent la plateforme elia et l'ont adoptée dès son lancement ! La plateforme est très bien conçue ; toutes les fonctionnalités sont faciles à utiliser, sans besoin de formation. Certaines fonctionnalités ont également permis d'augmenter la présence au bureau et les interactions en personne. Je recommande donc vivement elia à toute entreprise !"
- Catherine Chouinard, directrice des ressources humaines chez ROBIC
Politiques personnalisables pour la protection de la vie privée et l'efficacité
Compte tenu de l'importance cruciale de la confidentialité et des exigences spécifiques de l'espace de travail dans le secteur juridique, les politiques personnalisables d'elia étaient impératives pour ROBIC.
Avec une culture d'entreprise très collaborative et horizontale, ROBIC a facilement fait la transition vers des sièges non attribués lorsque le personnel est revenu au bureau après la pandémie. Cependant, en raison de la nature du travail à accomplir, il est impératif que le personnel ait toujours accès à des espaces de travail qui favorisent l'intimité et la productivité.
C'est pourquoi la flexibilité des règles d'elia en a fait la solution de choix pour ROBIC. Les règles d'elia permettent aux administrateurs de la plateforme d'allouer certains espaces ou ressources à des équipes ou des individus spécifiques. Ces paramètres sont entièrement personnalisables pour chaque entreprise et chaque équipe, ce qui permet d'adapter parfaitement l'espace de travail à l'évolution des besoins de l'entreprise.
Conclusion
En conclusion, le passage à elia a non seulement simplifié la gestion de l'espace de travail pour ROBIC, mais a également amélioré la satisfaction et la productivité du personnel. elia démontre la puissance du design centré sur l'utilisateur et des politiques personnalisables dans la création d'un lieu de travail plus efficace, plus satisfaisant et plus collaboratif.
