Vue d'ensemble
Lieu : Montréal
Industrie : Services financiers
Employés : 75
Défis
- Besoin d'une solution de réservation de bureau
- Besoin d'un outil simple, intuitif et facile à déployer
Résultats
Une expérience améliorée pour les employés grâce à une plateforme intuitive qui leur permet de choisir un espace adapté à leurs besoins et de localiser leurs collègues.
À propos de Gestion FÉRIQUE
Fondée en 1999, Gestion FÉRIQUE est un gestionnaire de fonds communs de placement canadien. Il s'agit du seul fonds d'investissement sans but lucratif au Canada dont l'unique objectif est de servir les intérêts des ingénieurs, des diplômés en génie et de leurs familles. Basée à Montréal, l'entreprise offre un modèle de travail hybride et flexible à ses 75 employés.
Quand synchronisation rime avec collaboration
Comme plusieurs entreprises de nos jours, Investissements FÉRIQUE a adopté un modèle de travail hybride, combinant le travail en personne et le travail à distance. Bien que ce nouveau modèle offre de nombreux avantages, l'entreprise a rapidement réalisé que ce changement nécessitait des outils pour s'adapter et améliorer l'expérience des employés. Gestion FÉRIQUE a mené des recherches approfondies pour trouver une solution capable de maximiser la collaboration en personne tout en renforçant la culture d'entreprise.
Gestion FÉRIQUE a finalement choisi elia. La plateforme permet aux employés de réserver facilement des bureaux, de voir les réservations de leurs collègues et de synchroniser leurs journées de travail en personne. Les employés apprécient la convivialité de la plateforme et la possibilité de voir la présence de leurs collègues au bureau.
"Désormais, nos employés peuvent planifier plus facilement leurs journées au bureau, en sachant quand leurs collègues seront présents et en choisissant un bureau adapté à leurs besoins (par exemple, bureau fermé ou espace ouvert). C'est pratique et cela favorise la collaboration."
- Donna Prahacs, Vice-présidente, Talent, Culture et Développement durable
La simplicité n'a jamais été aussi... simple
elia vise à créer des outils de travail hybrides simples et intuitifs, et cette philosophie s'applique au déploiement de ces outils dans les environnements des clients. En effet, l'implémentation d'elia chez Investissements FÉRIQUE a été rapide et efficace. L'entreprise a travaillé en étroite collaboration avec elia pour mettre en place la plateforme en quelques jours seulement.
Grâce à la simplicité d'elia, les employés ont rapidement tiré profit de ses différentes fonctionnalités. La diffusion d'un manuel d'utilisation a permis à chacun de se familiariser avec l'outil et de trouver des ressources de support en cas de besoin.
Enfin, Gestion FÉRIQUE apprécie l'évolutivité du produit et l'agilité de l'équipe elia. Avec une plateforme en constante évolution, les clients bénéficient de l'ajout régulier de nouvelles fonctionnalités et contribuent eux-mêmes au développement de la plateforme par le biais de divers mécanismes de rétroaction. Cette flexibilité permet à GPHY de s'adapter aux besoins des clients et d'offrir un support après-vente optimal.
"L'équipe d'elia comprend parfaitement nos besoins en matière de réservation. En quelques mois d'utilisation, nous avons déjà constaté l'ajout de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l'expérience de nos employés. De plus, l'application est conviviale et l'installation s'est faite rapidement."
- Maxime Goulet-Dion, Vice-président, Technologie de l'information et opérations
Le travail hybride sans tout le travail
Grâce à l'implantation d'elia, Gestion FÉRIQUE a amélioré l'expérience de ses employés en leur offrant un outil simple et efficace de gestion des présences au bureau. La plateforme permet à l'entreprise de favoriser la collaboration en personne, contribuant ainsi à renforcer sa culture d'entreprise. Avec son déploiement rapide et son interface facile à utiliser, elia est une solution idéale pour aider Gestion FÉRIQUE à tirer profit du modèle de travail hybride.
