Vue d'ensemble
Localisation : Siège social au Québec, 13 bureaux dans le monde
Industrie : Technologie d'inspection non destructive
Employés : 750
Défis
Besoin de partager l'espace de travail plus efficacement suite à une croissance rapide du personnel
Résultats
Gestion facile des espaces de travail partagés permettant à tous les employés de profiter du siège et favorisant la collaboration en personne.
À propos d'Eddyfi Technologies
Fondée en 2009 au Québec, Eddyfi Technologies est la référence mondiale en matière de solutions d'inspection non destructive. L'entreprise offre un portefeuille diversifié d'appareils d'inspection non destructive dans des industries clés, notamment dans les secteurs du pétrole, de l'aérospatiale et du nucléaire.
Eddyfi Technologies est présente dans plus de 110 pays, possède actuellement 13 bureaux dans le monde et emploie plus de 750 personnes. Suite à des acquisitions stratégiques, l'entreprise s'est mise à la recherche d'un outil de gestion de l'espace de travail qui simplifierait le partage des bureaux non attribués pour les employés du siège.
Faciliter l'utilisation de bureaux partagés
En tant qu'entreprise en pleine croissance, Eddyfi a dû relever le défi de maintenir une culture de collaboration et d'innovation tout en gérant de manière optimale l'espace dans son superbe siège social, inauguré en 2018. Le partage de bureaux non attribués est devenu essentiel pour accueillir le nombre croissant d'employés sans compromettre l'efficacité ou le confort.
Pour répondre à ce besoin immédiat, Eddyfi utilisait une plateforme de réservation qui n'était pas adaptée à ses besoins et qui créait de l'insatisfaction chez les employés. C'est pourquoi l'entreprise a rapidement décidé de se doter d'un outil de gestion des espaces mieux adapté à sa réalité.
Après avoir étudié plusieurs plateformes, la simplicité et la flexibilité d'elia en ont fait la solution idéale pour l'équipe d'Eddyfi. En effet, grâce à des politiques de personnalisation, certains espaces ont été attribués à certains départements pour simplifier le partage et favoriser la collaboration en personne.
L'intuitivité d'elia a également permis aux employés d'Eddyfi d'adopter l'outil avec enthousiasme, permettant une transition en douceur vers une nouvelle dynamique d'espace de travail partagé.
L'art de déployer sans interruption
La facilité de mise en œuvre a été décisive pour Eddyfi lors de l'adoption d'elia. Le déploiement s'est fait avec une rapidité et une facilité surprenantes et, surtout, sans interférer avec la vie quotidienne des employés. Cette transition en douceur a été rendue possible grâce à une collaboration étroite et proactive entre les équipes d'Eddyfi et d'elia, assurant un support personnalisé et efficace.
La configuration initiale de la plateforme est très intuitive et la collaboration avec l'équipe de GPHY est rapide et simple. De plus, la transition vers elia s'est faite en douceur pour nos utilisateurs. Les paramètres configurables ont facilité l'adaptation à la réalité de notre organisation, permettant aux utilisateurs de trouver facilement un espace qui répond à leurs besoins.
- Anne-Marie Allard, Chef de projet stratégique chez Eddyfi
Conclusion
Avec elia, Eddyfi a optimisé l'utilisation de ses espaces de travail en les rendant plus vivants et collaboratifs. L'outil a apporté une réponse concrète aux besoins de flexibilité de l'entreprise, simplifiant la gestion quotidienne tout en cultivant l'esprit d'équipe.
Cette collaboration démontre qu'avec les bons outils, gérer la croissance et favoriser la collaboration devient un jeu d'enfant. Ensemble, Eddyfi et elia prouvent que l'efficacité et la convivialité sont les clés d'un environnement professionnel où il fait bon travailler et innover.
